履歴書・職務経歴書の書き方 お役立ちコンテンツ
応募書類作成のポイント
転職お役立ちコンテンツ内容
応募書類作成のポイントをまとめました。
こちらを参考に練りに練った応募書類を作成してみて下さい。
素晴らしいお仕事との出会いがあります事をお祈りいたします。
【履歴書編】
① 証明写真
② 学歴と職歴の記入
③ 資格免許
④ 趣味・特技
⑤ 自己PR
⑥ 志望動機
⑦ 手書き？？パソコンで作成？?
【職務経歴書編】
① 形式
② 書き方の注意点
③ 具体例をご紹介
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応募書類作成のポイント【履歴書① 証明写真】
転職お役立ちコンテンツ内容
人事担当者が封筒を開封して、まず目のいくところが写真です。
これまでに多くの方の履歴書を見てきましたが、
完璧な状態の写真を用意されている方は全体の10％程です。
まず、履歴書には使えないものをご紹介しましょう。
|
あごを上げすぎ、威圧的でネクタイ歪む |
うつむいており、睨んでいるように見える |
無表情で覇気を感じない |
|
笑いすぎ |
笑いすぎ 顔が大きすぎる |
縦横サイズが適当 |
スーツ着用なし
スーツ着用なし
スーツ着用
スーツ着用
服装と表情OKだが
【服装・髪型】
■カジュアルな服装で撮影している
■ネクタイを着用しているが上着の着用が無い
■ネクタイや襟が乱れている
■寝癖など頭髪が乱れている
■アクセサリーが多い
■女性の場合、今時のメイクで派手すぎる
■男性の場合、ヒゲを剃っていない
【表情】
■全くの無表情
■うつむいており、睨んでいるように見える
■笑いすぎている
■ややアゴを上げすぎて威圧的に見える
■歯を食い縛りすぎている
【サイズその他】
■顔だけ写っている
■縦横のサイズが適当
■撮影が明らかに数年前
■再利用した後がある
■発色が悪く暗く見える
それでは、人事担当者に好印象を与える為の工夫をご紹介します。
 |
【服装・髪型】
服装は男女問わず、スーツを着用しましょう。
清潔感のあるビジネススタイルが基本です。
もちろん、ネクタイや襟の乱れは整えましょう。
伸び放題の髪や寝癖は、言語道断です。
前髪は眉が見える位で、表情が分るように注意しましょう。
女性の場合ロングヘアは、まとめるなどして全部背中へ。
また、耳を出すと表情が明るく見えます。
ピアスやネックレス等のアクセサリーは外しましょう。
女性のメイクは、清潔感があり健康的なものが良いでしょう。
【表情】
軽い笑顔（歯は見せない）で、目に少し力をいれます。
あごは、軽く引く程度で良いでしょう。
「仕事が出来そうな」雰囲気を作るのがポイントです。
婚礼写真の「幸せそうな」雰囲気を参考にすると良いでしょう。
（※撮影直前に鏡で確認すると失敗が少なくなります）
無人のスピード写真でも構いませんが、カメラマンに細かいところまで
チェックしてもらえる利点があるので、
なるべく写真館を利用される事をお奨めします。
【サイズその他】
サイズは縦36～40ミリ／横24～30ミリです。
顔だけでなく胸から上が写るようにします。
写真縦の３分の２が顔のサイズになるようバランスを調整します。
古い写真はなるべく避けて、新しい写真を用意しましょう。
再利用する場合は、剥がした後がないか、状態を確認しましょう。
最近はパソコンで書類を作成するケースが主流となっていますので、
写真館でデータを頂き、ワードに直接貼付けると便利です。
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応募書類作成のポイント【履歴書② 学歴と職歴の記入】
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市販の用紙を見て頂くと「年月」「学歴・職歴」と記されています。
その下に学歴と職歴を記入する訳です。
年月ですが、和暦でも西暦でも構いません。
ただ、人事担当者が職務経歴を見る際に何年勤めたのか判断する際には、
西暦で書かれていると計算はしやすいですね。
【学歴】
まず、記入欄の中央に「学 歴」と記入します。
無くても、差し支えはありませんが、項目に「学歴・職歴」とあるので、それに従いましょう。
学校名は正式名称を記入しますが、国公立の区分も忘れずつけましょう。
小学校入学から記入しても構いませんが、職務経歴のスペースが不足する場合もあるので、
中学校卒業からの記入でも問題ありません。
高校以上を記入する際に、学部や学科が分かれていれば、これも記入しましょう。
どういった分野を学んだのかを判断する事ができます。
【職歴】
学歴と同様に「職 歴」と記入します。
履歴書の職歴欄については、よく勘違いをされる方がいます。
「職務経歴書があるから履歴書には書かないで良いだろう」
それは違います。
職務経歴書には、取組んできた仕事内容を具体的に書くのです。
履歴書は「入社・配属・退職がいつなのか」を書くものなのです。
よって、履歴書の職歴欄には、仕事の内容を書く必要もないのです。
※時々「現在に至る」と「以上」の記入がない場合があります。気をつけましょう。
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応募書類作成のポイント【履歴書③ 資格免許】
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「資格・免許」は自分のスキルをアピールする良い材料となります。
資格そのものが応募条件となっている場合は当然ですが、仕事に有利になるものは、積極的に記入しましょう。
現在勉強中のものを書けば、前向きさをアピールすることもできますが、「資格・免許」の欄には記入せず、「自己ＰＲ」の欄に記入しましょう。
ここに書いて良いのは、取得・保有しているものを書くのです。
次の２点には要注意！
【低レベルの資格は敢えて書かない】
資格といっても、難易度のレベルは様々ですね。
資格免許の欄で人事が見るのは、実務で役に立つ能力やスキルを持っているかどうかなのです。
あまりレベルの低い資格は書いても役に立つどころか、逆に全体的な能力まで低く見られる可能性があります。
一般的には「英検は２級以上」とか「簿記は３級以上」等となりますが、企業によってはそれ以上を求められることもあるでしょう。
よって、企業がどの程度のレベルを求めているのか確認をしっかりと行い、その企業が求めるレベルであるかを判断してから、記入しましょう。
【多数の資格を保有している場合は選別する】
資格の多さと有能さは、一見比例しているように思われますが、現実はそうではありません。
資格の欄に収まりきらない位、多数の資格を保有されている方は、応募する職種に必要なものを選別してみましょう。
例えば…
システムエンジニアに応募する場合に、調理師免許は必要ないでしょうし、建築設計に応募する場合に、社会保険労務士の資格は必要ないでしょう。
保有しているものを全て記入すると、資格取得を趣味としている「資格マニア」と受け取られる可能性があります。
誤解されるのは勿体無いので、応募する職種に有利と思われるものから、優先的に書かれることをおすすめします。
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応募書類作成のポイント【履歴書④ 趣味・特技】
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履歴書の項目で、「趣味・特技」は、求職者の方から案外重要視されていないようです。
『仕事とは関係ないから適当に書けばよい』
『どうせこんなところまでは見ないだろう』
等と考えていないでしょうか？
そうであれば、折角のチャンスを逃している可能性があります。
豊富な実務経験やスキル・技術をお持ちの有能な方であっても、
【人柄】が企業と合わなければ採用に結びつかないケースもあるのです。
会社が採用しようとしているのはロボットではなく、感情を持つ【人間】なのです。
「仕事ができれば誰でも良い」と思っている訳ではないのです。
仕事以外の様々な事に、どのように興味・関心を持ち、取組みをされているのかを知りたいのです。
もし、あなたが面接をする場合、以下のどちらの方を採用しますか？
Ａ氏－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
趣味 ： ゴルフ
特技 ： 空手
Ｂ氏－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
趣味 ： 【ゴルフ】毎週日曜日の早朝に練習場に通っております。
昨年のコンペで、ＯＢを７発打っても１００を切った事を自慢としております。
特技 ： 高校･大学の七年間、空手部に所属し、三段位を所有しています。
後ろ回し蹴りを得意技としております。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
具体的な説明やエピソードがあると、その方の人柄が解りますね。
下記は趣味特技の一例です。ご参考まで。
【趣味】
楽器 ： トランペット演奏 一般吹奏楽団に所属しております。
読書 ： 自然科学のジャンルが好きで、最近は｢アリと人間｣を読み、蟻の生態を詳しく知る事ができました。
野球 ： 中学時代から現在まで続けております。高校３年次には甲子園へ出場致しました。
【特技】
料理 ： 一人暮らしが長かった為、手料理を得意としています。
語学 ： 米国への留学と就業経験があり、英語には自信があります。ビジネス会話も可能です。
「得意な学科」については新卒者用とお考えください。
よって記入する必要はありません。
その代わりに、「得意分野」として、これまでの経験や実績を記入されるとよいでしょう。
【記載例】
得意分野 ： データの収集・集計・分析を得意としています。
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応募書類作成のポイント【履歴書⑤ 自己PR】
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履歴書にしっかりと記入したいところですが、記入するスペースにも限界があります。
履歴書には要点を簡潔にまとめたものを記入し、職務経歴書の中で、経歴と共にたっぷりと自己アピールすると良いでしょう。
【履歴書の記入例】
ポジティブで明るく、コミュニケーション能力に自信があります。
物事全体を客観的に考え、冷静な判断ができます。
常に問題意識を持って取り組み、クオリティとスピードのバランスを考えた仕事を行っております。
【職務経歴書の記入例】
ポジティブでいつも明るく人と接しており、コミュニケーション能力に自信があります。
自分から話し掛け、相手をよく観察し、以前と変化があれば、それについての話題を持ち掛ける等して、円滑なコミュニケーションを図っております。
物事全体を客観的に考え、冷静な判断ができます。
更に物事に対するこだわりが強く、納得できるまでやり続ける傾向にあります。
常に問題意識を持って取り組み、やっている事の意味が明確になるよう気を付けております。
また、仕事面ではクオリティを重視していますが、後行程の方を待たせないよう、スピードも心掛けています。
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応募書類作成のポイント【履歴書⑥ 志望動機】
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履歴書の中で、作成に一番苦労するのが、志望動機です。
前向きな姿勢を感じさせるのはもちろんですが、自己ＰＲ以上に「入社意欲」を表現しなければなりません。
【応募企業に合わせて志望動機のアピールポイントを変える】ということです。
転職先を検索する上で、様々な条件で絞込みをしても、希望する企業が一つだけになるとは限りません。
同じ職種であっても、複数の企業へ応募になる訳ですが、「同じような業種だから」とか、「仕事内容はほとんど同じだから」などの理由で、志望動機もほぼ同じになるケースが多くあります。
仮に応募先が「よく似ている」としても、全く同じ企業も、全く同じ仕事もありません。
そこで重要になってくるのが【どこまで企業研究をしているか】という点になるのです。
例えば、応募したいＡ社とＢ社があるとして、どちらも大手で業績も好調だとします。
どちらにも使いまわせるからといって、以下のように書いたとします。
「成長目覚しい貴社の将来性に期待し、○年間の営業経験を活かしたいと考えております。」
これでは抽象的過ぎて、両者共にＰＲしにくいかもしれません。
もしＡ社がルート営業で、Ｂ社が新規開拓営業を募集していたとすれば、同じ営業でも求められる能力が異なります。
【Ａ社】
「じっくりとお客様とお付き合いをすることで、よりニーズにマッチした提案を行うことに遣り甲斐を感じます。
御社の営業スタイルはまさに私の理想であり、前職での営業経験を活かし、よりハイレベルな提案営業を行い、御社に貢献したいと考えております。」
【Ｂ社】
「より良い製品をより多くの方々に利用頂く事で社会に貢献したいと考えています。
貴社の素晴らしい製品を１人でも多くの方に・・・（続きを考えてみてください）。」
のように、同じ営業でもＡ社とＢ社でポイントを変えてみると如何でしょうか？
志望企業をよく知れば知るほど、その企業が求めている人材像が明確化し、それに合わせて自分をアピールすることができるのです。
ご自身の数あるアピールポイントの中から、その企業にピッタリなモノを取り出し、売り込むことで、ピンポイントのアプローチができる訳です。
（企業側も、焦点が定まっていないよりも、絞られている内容の方が好印象となるでしょう。）
熱意にプラスして、ご自身の売り込み材料について、今一度練り直してみましょう。
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応募書類作成のポイント【履歴書⑦ 手書き？？パソコンで作成？? 】
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このような質問をよく頂きます。
「私は市販の用紙で手書きでなければという認識があるのですが、一般的には市販のものでなく、PC等で作成したものでもよいのでしょうか？印象が悪くなったりはしないのでしょうか？」
もちろん印象が良いのは、綺麗で丁寧な字で書かれた手書きです。
あまり人材採用を行っていない企業では、手書きでなければ熱意が低いと思われる場合も実際あるようです。しかし、最近では個人情報保護の観点から、紙による個人情報の入手を避ける企業も増加しており、手書きでなければ却下というのは、比較的少なくなっています。
全部手書きにこだわる企業は、少し採用トレンドからは遅れているのかもしれませんね。
大手企業になれば、ネットからエントリーを受付け、書類はメール添付で、というケースもあります。
手書きかどうかよりも、大切なのは中身です。
読みにくいレイアウトや文章、伝わりにくい内容では、いくら字が綺麗でも意味がありません。
手書きでも、写真が汚いと印象が悪くなります。
実際には、自筆を見たいという企業もありますので、書類選考合格後、面接の際に改めて手書きの書類を作成したり、氏名、住所などの部分のみを手書きにしたり、手書きの添え状を添付するのも一つの方法です。
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応募書類作成のポイント【職務経歴書① 形式】
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『編年体式』 経験した仕事を年代順、時系列に記述する方式。
『キャリア式』 経験した仕事の中身を業務別にまとめて記述する方式。
どちらの形式もそれぞれに特徴があり、どちらが良いとは一概に言えません。
経験してきた仕事の内容から考えて、どちらが分かり易いかという観点から選択しましょう。
それぞれのポイントを紹介します。
【 編年体式 】
１、今までの職歴が順番に一目で分かります。（直近から遡る形式もあります）
２、社内の異動や昇進等で仕事が多岐にわたる人や、逆にキャリアの浅い若い人向けです。
・入社から現在に至るまでを、変更項目があるごとに順番に記入します。
（変更項目：勤務先、部署、環境、役割など）
・会社や部署の概要を記入します。
・そこで担当した業務内容を箇条書きで記入します。
【 キャリア式 】
１、今までの職歴を内容ごとに把握できます。
２、求職者側・・・自信のある実績を強調できます。
採用者側・・・職歴のポイント、適性が見極めやすい。
・職務内容を業務毎やプロジェクト毎に分けて記入します。
・各職務内容に見出しをつけ、内容は箇条書きにします。
・表形式などで、項目が一目で分かるようにします。
キャリア式は職務内容毎にまとめる為、経緯が分かり辛いという問題がありますが、
『編年体』と組み合わせて構成することで解消できます。
つまり、年代順に業務毎を記入していくのです。
技術系の方や、様々な職種での転職が多い方、社内異動が頻繁だった方などは
この「編年体・キャリア併用形式」で作成してみるとよいでしょう。
ご自分のこれまでの経験を振返り、最も適しているものを選択しましょう。
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応募書類作成のポイント【職務経歴書② 書き方の注意点】
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職務経歴書は、履歴書のように、決まったフォーマットがありません。
一から考えなくてはいけない分、面倒といえば面倒ですが、自由書式である為、
工夫のやり甲斐があります。
書き方の注意点のうち、根本部分のみを二点説明いたします。
【自分のアピールしたい部分を強調する】
履歴書で書ききれなかった「自己ＰＲ」や「志望動機」をより詳しく書いてもよし、
「職務の実績」を細かく書いてもよし、
いずれにしても自分が一番アピールしたい点を重点的に表現しましょう。
但し、あれもこれもと欲張って４枚にも５枚にもなるようでは逆効果です。
多くてもＡ４で３枚。ベストは１～２枚です。
あくまでもアピールポイントは絞って書きましょう。
【見やすさを工夫する】
中には応募者が数十人にも及ぶ企業もあるので、競争率の高い中から人事の方の印象に残る為には、
読み辛さは大きなマイナスとなります。
内容がせっかく良くても、書き方で損をしないようにしましょう。
「読む人の身になって書く」これが重要なのです。
短時間で略歴やセールスポイントを理解してもらえるよう、自分なりに工夫をしてみましょう。
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応募書類作成のポイント【職務経歴書③ 具体例をご紹介】
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【手書きよりパソコンで、文章より表で】
職務経歴書はパソコンで作成するのが一般的です。
後日データの変更もできるので、応募先毎にレイアウト変更する際はデータ活用が簡単にできます。
【箇条書き】
だらだら文章で書くと読むのに疲れます。ポイントを絞って、各項目を箇条書きにした方が断然見やすくなります。
【表現をできるだけ分かりやすく】
同業種の同職種であれば、専門用語を多用しても理解してもらえると思うかもしれませんが、人事担当者がそこまで詳しいかどうかは分かりません。
基本的に、誰が読んでも分かりやすい表現にするよう気を配りましょう。
他業界、他業種に応募するなら尚更です。
【数字で表現できるものは数字で】
仕事内容によって数字にし易いもの、し難いものがありますが、数字で表現できるものは可能な限り表記しましょう。
客観的に示すことで、信頼を得やすくなります。
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